Planificación, programación, y asignación de trabajos

Convertir los presupuestos de los clientes en “órdenes de Trabajo”(OT), programarlas en el tiempo, atendiendo a su urgencia y la carga de trabajo de la empresa, asignar trabajadores y recurso a las OT, y controlar la ejecución es esencial.

CIFTRACK proporciona a los responsables de planificación, programación y control, las herramientas de información y de gestión adecuadas para facilitar esos cometidos. No se pretende ofrecer algoritmos mágicos que organicen los trabajos automáticamente, sino suministrar a quienes planifican y programan los trabajos, la información necesaria para que apliquen su mejor criterio de optimización.

Herramientas que facilitan la planificación y programación de trabajos y recursos:

• Diagrama de planificación y programación: Es una herramienta de gestión que facilita el trabajo de planificación y programación.
  Permite realizar análisis y simulaciones de alternativas de asignación de recursos. Dispone, en un mismo entorno, de todas las OT pendientes de planificar, de todo tipo de recursos disponibles para cada tipo de trabajo y muestra el tiempo de dedicación previsto para las diferentes tareas.
  


• Diagrama de carga de trabajo: Permite analizar el grado de ocupación de los recursos de forma que facilita la distribución de la carga y, si es necesaria, la reasignación de recursos y tiempos a órdenes de trabajo ya programadas.
  


• Calendarios de los recursos: Cada recurso tiene su calendario que muestra su disponibilidad para la empresa. en el caso de personas los calendarios individuales se basan en los días y horas laborables teniendo en cuenta las singularidades.
  Además de esto, los calendarios se utilizan para la obtención de precios en la facturación del tiempo y análisis de coste y retribución.