¿QUÉ ES CIF-TRACK?
CIF-TRACK es un software de gestión de obras que permite presupuestar trabajos, planificar y programar su ejecución, asignar las tareas a los trabajadores o a grupos de ellos, asignar los recursos disponibles, controlar la ejecución y comparar sus costes con los presupuestos, gestionar las compras y almacenes, registrar y controlar las horas de cada empleado con sus tipos de horas para luego confeccionar nóminas, y con múltiples funcionalidades complementarias.Está destinado a empresas de cualquier tipo y tamaño, que ejecuten:
- Obras y proyectos en general
- Montajes e instalaciones en taller o en obra
- Mantenimientos preventivos, correctivos y reparaciones en general
- Fabricaciones de lotes o series bajo previsión o pedido
FUNCIONALIDADES DE CIF-TRACK
Es una plataforma modular, parametrizable y personalizable hasta donde se necesite mediante desarrollos a medida, que permite:
- Recibir encargos o peticiones de oferta de los clientes y gestionar pedidos y contratos
- Presupuestar los trabajos y las obras
- Programar y asignar los recursos disponibles, trabajadores y equipos, a los trabajos
- Asignar órdenes de trabajo y tareas a personas concretas atendiendo a su disponibilidad
- Gestionar y controlar subcontratas
- Seguir y controlar los trabajos comparándolos con los presupuestos.
- Gestionar compras y almacenes de materiales.
- Registrar y controlar horas y tipos de horas de cada empleado para confeccionar las nóminas.
- Facturar y traspasar datos a contabilidad
- Disponer de un sistema completo de avisos, aprobaciones y notificaciones
- Integración con las aplicaciones de ofimática, con lectores de códigos de barras y con terminales de control de accesos
- Posicionamiento automático de direcciones en Google Maps
- Sincronía de los calendarios personales con las respectivas cuentas personales en Google Calendar o similares
- Gestión documental y CRM
MÓDULOS DE CIF-TRACK
La versión básica incluye todas las funcionalidades y herramientas comunes y los módulos de presupuestos y de facturación y administración. Los demás módulos son opcionales.- Módulo presupuestos (versión básica).
- Módulo producción (opcional).
- Módulo gestión comercial CRM (opcional).
- Módulo de gestión de compras y de almacenes (opcional).
- Módulo de mantenimiento de equipos (opcional)
- Módulo facturación y administración (versión básica).
SISTEMA DE GESTION CON WORK-FLOW INCORPORADO
CIF-TRACK es un sistema de gestión con work-flow incorporado que se adapta a la forma de trabajar de cada empresa. El work-flow es casi imprescindible para las empresas a partir de cierto número de de usuarios que tienen diversidad de funciones, ya que permite asignar trabajos, de manera automática o manual, establecer plazos y prioridades, controlar su ejecución, y mantener la trazabilidad.
Para asignar trabajos, el supervisor o responsable de cada área puede visualizar la carga de trabajo de cada persona en cada periodo, que también puede mostrarse en diagramas de Gantt o similares.
Los usuarios con el work-flow interactúan de forma más ordenada ya que reciben en su bandeja de entrada las tareas asignadas, avisos y notificaciones, con la documentación y formularios que corresponda.
Por el contrario, en las aplicaciones tradicionales de gestión sin work-flow cada uno, según su propia iniciativa, tiene que consultar en la base de datos lo que tiene pendiente y que es de su incumbencia.
